CONTOH PENERAPAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN BERBASIS KOMPUTER PADA RENTAL KOMPUTER DAN PHOTOCOPY
·
Diskripsi Obyek Secara
Umum
Obyek yang dijadikan sebagai pengamatan adalah
Rental dan Photocopy “Alif Laam Miim” yang beralamat di jln. Menco Raya No.A3,
Nilasari,Gonilan, Kartasura, Sukoharjo 57162. Pemilik dari rental komputer dan photo
copy ini adalah Bp. Mulyadi. Rental komputer ini didirikan pada tahun2000 yang
pada saat itu hanya menyediakan layanan rental komputer. Daritahun ke tahun
tempat ini berkembang dan saat ini telah menjadi rentalkomputer dan photo copy
serta menyediaakan alat tulis serta snack ataumakanan kecil.Rental dan Photo
copy Alif Laam Miim Terdapat 3 pekerja yang bekerja setiap harinya. Rental
dan photo copy ini buka setiap hari dari jam08.00 pagi sampai dengan jam 21.00
malam. Tempat ini memiliki 2 buahmesin photo copy dan 4 seperangkat computer.
·
Ruang Lingkup Sistem
A.
Level: Sistem
yang akan kami gunakan untuk kajian tugas besar iniadalah pada level operasional.
B. Fungsi: Level
ini berfungsi membantu operasional pemilik untuk melakukan aktifitasaktifitas
dan transaksi dasar organisasi yang manadalam lingkup kajian kami adalah bagian
penjualan.
·
Kondisi Sistem
Informasi
Sistem informasi yang digunakan di tempat ini
masih berupa sisteminformasi yang diolah secara manual. Informasi ini berupa
struk atau nota penjualan. Informasi yang dibutuhkan untuk photo copy
adalah jenis yang photo copy (kertas atau plastik transparasi), jumlah
yang diphoto copy. Danuntuk rental adalah lama sewa/rental, pengetikan,
pengeprintnan, olah data.Sedangkan untuk lainlain informasi yang dibutuhkan
adalah penjilidan, plastik cover.
Model pengambilan keputusan yang digunakan adalah
pengambilankeputusan secara langsung oleh pihak operasional tersebut. Manfaat
yangdapat diberikan sistem informasi terhadap pengambilan keputusan adalahdapat
mengurangi beban yang dimiliki pihak operasional dalam mengambilkeputusan untuk
melakuakan transaksi.
Layanan rental dan photo copy ini mendapatkan
informasi darikonsumen berupa kebutuhan pelayanan dengan hal tersebut
konsumenmendapatkan kepuasan pelayanan dan nota pembelian. Untuk
pemilik layanan ini memberikan laporan bulanan berupa laporan penjualan
danlaporan keinginan konsumen. Karyawan juga mendapatkan laporan pembelian
konsumen dan kompalin dari konsumen. Selain itu juga ada pihak lain yaitu
penyuplai kertas dan tinta yang membutuhkan informasikebutuhan bahan dan pihak
penyuplai dapat memberikan pemenuhankebutuhan. Dan satu lagi pihak yang
bersangkutan adalah pihak maintenance yang membutuhkan laporan kerusakan
peralatan dan sebagai imbal baliknya pihak
tersebut memberikan laporan hasil perbaikan
Berikut adalah bagan
dari
pelayanan jasa rental dan photocopy
II
·
Pengguna Sistem Informasi dan keputusan yang
Diambil
A. Pengguna dari
sistem informasi ini adalah :
1.
Pegawai bagian operasional untuk membuat nota atau struk
penjualan.
2.
Pemilik dari organisasi untuk merekap penjualan per bulan.
3.
Konsumen untuk mendapatkan struk atau nota pembelian.
B. Keputusan yang
dapat diambil:
·
Informasi yang Dibutuhkan dalam Pengambilan Keputusan
A. Bentuk Informasi
Bentuk informasi yang
dapat diberikan adalah struk penjualan atau notadan laporan bulanan dari
penjualan atau pemakaian jasa komputer untuk rentalan. Ada juga informasi
yang diberikan kepada konsumen yaitukepuasan konsumen.hal ini ada karena
konsumen memberikan informasi berupa kebutuhan pelayanan. Dari sini
karyawan mendapatkan informasi laporan Keinginan konsumenLaporan penjualanData
kerusakanData perbaikanData alatKebutuhan bahanLaporan perbaikan berupa
komplain konsumen dan laporan pembelian konsumen serta pemilik mendapatkan
informasi berupa laporan penjualan dan laporan keinginnan konsumen yang belum
ada di pelayanan rental komputer dan photocopy tersebut. Selain itu untuk
pengembangan selanjutnya adainformasi imbal balik yang terjadi yaitu laporan
kebutuihan bahan dan laporan pemenuhan bahan dari dan ke penyuplai bahan. Ada
jugainformasi imbal balik dari dan ke pihan maintenance berupa informasilaporan
kerusakan dan laporan perbaikan
bagan
pengelolaan
layanan
jasa rental dan photocopy